De meeste mensen gebruiken AI als een zoekmachine. Ze typen een prompt in, passen deze aan, herschrijven deze, passen de toon aan, voegen opmaakinstructies toe – keer op keer. Het werkt. Maar het is inefficiënt.
Gems in Gemini veranderd dat.
Gems: hiermee kun je aangepaste AI-assistenten maken die jouw instructies onthouden, zodat je de installatie kunt overslaan en direct aan de slag kunt. In plaats van jezelf te herhalen, bouw je het één keer en kun je het voor altijd hergebruiken.
Wat zijn Gems?
Gems zijn aanpasbare AI-experts die je binnen Gemini kunt creëren. Zie ze als gespecialiseerde assistenten die voor een specifiek doel zijn getraind.
Misschien wil je:
- E-mails geschreven in de stijl van je merk
- De rapporten worden samengevat in een strikt uitvoerend formaat.
- Brainstormsessies op maat voor een specifiek publiek
- Klantreacties in overeenstemming met het bedrijfsbeleid
Het verschil met normale prompts is simpel: een Gem onthoudt hoe jij de taak uitgevoerd wilt hebben.
Je definieert de regels één keer. Daarna selecteer je gewoon je Gem en concentreer je op de eigenlijke taak. Na verloop van tijd verandert Gemini zo van een algemene AI in een fijn afgestemd productiviteitssysteem dat is afgestemd op jouw workflow.
Echte AI-productiviteit komt niet voort uit betere prompts. Het komt voort uit herbruikbare systemen.
Aan de slag
Open de Gem Manager in Gemini. Dit is je commandocentrum voor het maken, bewerken en organiseren van aangepaste assistenten.
Als je nieuw bent, kun je beginnen met een van de kant-en-klare Gems van Gemini, zoals brainstorm- of schrijfhulpmiddelen, en deze aanpassen. De leercurve is minimaal.
Maar de echte kracht komt naar voren wanneer je je eigen systeem vanaf nul opbouwt met behulp van een gestructureerd raamwerk.
Het 4-delige raamwerk
Elke krachtige Gem is opgebouwd rond vier kernelementen. Als deze duidelijk zijn, wordt je AI consistent en betrouwbaar.
1. Persona
Bepaal de rol die uw Gem speelt. Is het een vriendelijke schrijfcoach? Een strenge redacteur? Een beknopte uitvoerend assistent? De persona bepaalt de toon en het gedrag in elk antwoord.
2. Taak
Wees specifiek over wat de Gem moet doen. Ontwerp antwoorden. Vat documenten samen. Maak overzichten. Herschrijf tekst. Hoe duidelijker de taak, hoe sterker het resultaat.
3. Context
Geef achtergrondinformatie die de Gem altijd in acht moet nemen: bedrijfsrichtlijnen, details over het publiek, geüploade bestanden of permanente instructies.
4. Opmaak
Geef aan hoe de uitvoer eruit moet zien. Opsommingstekens? Een blogbericht van 500 woorden? Een gestructureerde e-mail met een begroeting en een afsluiting? Door de opmaak te specificeren, is elk resultaat direct bruikbaar.
Met deze vier elementen worden vage AI-gesprekken herhaalbare workflows.
Voorbeeld workflow
Stel je voor dat je vaak antwoorden schrijft voor de klantenservice.
- Identificeer dit als een terugkerende wekelijkse taak.
- Open Gem Manager en maak een nieuwe Gem aan met de naam ‘Customer Response Assistant’.
- Definieer de persona (professioneel en empathisch), de taak (het opstellen van antwoorden), de context (merkstem en beleid) en het formaat (een duidelijke, beknopte e-mailstructuur).
- Test het op een echt voorbeeld. Verfijn het totdat het precies klinkt zoals jij, maar dan sneller.
- Bewaar het.
Vanaf dat moment zorgt Gem automatisch voor de opmaak. Je plakt de situatie en binnen enkele seconden krijg je een gepolijst concept.
Wat je daadwerkelijk bespaart
Tijd is de voor de hand liggende winst. Herhaalde prompts verdwijnen.
Maar ook de kwaliteit verbetert. Omdat instructies gestructureerd en herbruikbaar zijn, komt de output na verloop van tijd steeds meer overeen met jouw verwachtingen. Je verfijnt één keer en profiteert continu.
Gebruik Gems voor:
- E-mails schrijven
- Samenvatting van documenten
- Brainstormsessies
- Communicatie met klanten
- Onderzoek opmaken
- Interne documentatie
Conclusie
Bouw één keer.
Werk voor altijd slimmer.
Gems transformeert Gemini van een reactief hulpmiddel in een proactieve assistent, die jouw voorkeuren al begrijpt voordat je een woord typt.
